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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社海は、個人情報(特定の個人を識別できる情報)を適切に取り扱うことを、社会的責務であると深く認識し、個人情報保護法をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令及びガイドラインに基づき、個人情報を適切に取り扱います。

当社倫理綱領に基づき、本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものといたします。

 

方針1.

個人情報は、利用目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取り扱います。

また、業務の受託に伴い、委託元から提供される個人情報については、当該委託元との契約目的の達成に必要な範囲内で利用します。

 

方針2.

個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。

法令により、例外として扱われるべき場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかに通知又は公表します。

 

方針3.

個人情報の取り扱いにあたっては、その情報を提供したご本人が適切に関与し得るよう努めます。

利用目的の範囲内で、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。

 

方針4.

個人情報は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

また、保有の個人データについては、ご本人からの開示、訂正などに応じます。

 

方針5.

個人情報の管理にあたり、滅失・毀損・改ざん・漏洩、また不正アクセスなどの防止に努めます。

また、安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。

 

方針6.

個人情報保護に関する苦情に対しては、迅速かつ適切に取り組み、そのための社内体制の整備に努めます。

 

方針7.

個人情報保護に関する社内規程などのコンプライアンス・プログラムを適宜見直し、継続的な改善を行ないます。

株式会社海

代表取締役社長 水口海

(附則)

20100609日制定・施行

20210319日改定

 

個人情報の取り扱いについて

株式会社海(以下「当社」といいます)は、当プライバシーポリシーを掲示し、

当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス(以下「本サービス」といいます)の利用企業・提携企業・団体等(以下「利用企業等」といいます)及び本サービスをご利用になる方(以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。

1.個人情報

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。

 

2.個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。

1)お客様から取得した個人情報

・サービスの提供(受託業務の実施、成果物の納品、資料の返却、顧客情報管理)のため

・サービスの利用に伴う連絡(メール・DM・各種お知らせ等)の配信・送付のため

・サービスに関する情報の提供及び事業活動に関する情報の案内のため

・お客様サポート、アフターフォローの対応、確認、記録によるサービス向上のため

・サービスの調査・研究・企画・開発及びマーケティングのため

2)翻訳者・校正者、フリーランスその他、業務提携先から取得した個人情報

・選考、登録、情報管理等、業務上必要な諸連絡のため

・翻訳及び校正業務、契約の締結、その他契約の履行のため

・税務処理その他の必要な手続のため

  (3) 社員及びその家族等から取得した個人情報の利用目的

・法令を遵守し、雇用管理を適切に行うため

・業務上必要な諸手続き及び連絡等のため

 

3.特定個人情報保護方針

雇用関係者及びその扶養家族、当社の提携先であるフリーランスの皆様等の個人番号及び個人番号を含む個人情報(以下、総称して「特定個人情報等」といいます)については、下記の方針に基づいて取り扱います。

1)法令等の遵守

特定個人情報等を取扱うにあたり、番号法及び関連する諸法令、ガイドライン等を遵守します。

2) 取得、利用、提供の制限

法令で定められた事務に必要な範囲を除いて、特定個人情報等の取得、利用、提供はおこないません。

3) 安全管理措置

特定個人情報等を最も重要な情報の一つと位置付けて適切に管理し、管理体制を社内に整備します。特定個人情報等の閲覧範囲は、業務の遂行に必要最小限の範囲に限定します。特定個人情報等は、利用目的が達成された時点で速やかに廃棄します。

4)苦情及び相談の受付

特定個人情報等に関する苦情及び相談は、個人情報取り扱い窓口にて受け付けます。

 

4.  個人情報の第三者への提供

当社は、法令により例外として取り扱われるべき場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り提供します。
当社が特定の第三者との間で個人データを共同利用する場合は、直接ご本人に、個人データを特定の者との間で共同利用する旨、個人データの項目、範囲、利用目的、当該個人データの管理について責任を有する者の名称を通知します。

 

5.個人情報の開示について

個人情報保護法に基づき、個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止又は消去及び第三者への提供の停止(以下、総称して「開示などの求め」といいます)に対応しております。

個人情報の開示等をご請求の場合は、ご本人であること確認できる書類(運転免許証、パスポート、健康保険証被保険者証、住民票、印鑑登録証明書のコピーなど)及び手数料(624円分の郵便切手)を添えて、下記の個人情報問い合わせ窓口宛に郵送にてお申し込みください。代理人によるご請求の場合は、上記のご本人を確認できる書類に加え、委任状を同封してください。

ご本人であることを確認した後、ご請求のあった個人情報の開示等に対する回答内容を、書面にてご本人または代理人のご住所宛の郵便により通知いたします。また、正当な理由により開示等を行わない場合は、その理由を付して郵便により通知いたします。

 

6. 個人情報の取り扱い窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記窓口までお申し出ください。

株式会社海 個人情報取り扱い窓口

電話:03-6890-8333(受付時間:平日1000~1700

 

7. プライバシーポリシーの変更

当社は法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。