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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社海は、個人情報(特定の個人を識別できる情報)を適切に取り扱うことを社会的責務であると深く認識し、当社が取り扱うすべての個人情報の保護に関し、適用される関係諸法令及びガイドラインに基づき、規範を遵守します。当社倫理綱領に基づき、本方針を定め、個人情報マネジメントシステムを確立・実行し、継続してその内容を見直し、維持・改善に努めます。個人情報の取り扱いについて、お客様のプライバシーを尊重し、取得した個人情報の管理に細心の注意を払い、信頼性と安心感をご提供出来るよう、継続して努めてまいります。

方針1.

個人情報は、利用目的を可能な限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取り扱います。

また、業務の受託に伴い、委託元から提供される個人情報については、当該委託元との契約目的の達成に必要な範囲内で利用します。

 

方針2.

個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。

法令により、例外として扱われるべき場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後速やかに通知又は公表します。

 

方針3.

個人情報の取り扱いにあたっては、その情報を提供したご本人が適切に関与し得るよう努めます。利用目的の範囲内で、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。

 

方針4.

個人情報は、基本的にあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

また、保有の個人データについては、ご本人からの開示、訂正などに応じます。

 

方針5.

個人情報の管理にあたり、滅失・毀損・改ざん・漏洩、また不正アクセスなどの防止に努めます。また、安全管理に必要かつ適切な措置を講じ、 管理体制が有効に機能するよう、環境の改善と整備に努めます。

 

方針6.

個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示などを希望される場合は、当該個人情報のご本人であることを確認した上で、合理的な範囲及び方法で、苦情および相談に遅滞なく応じます。

 

方針7.

個人情報保護に関する社内規程などのコンプライアンス・プログラムを適宜見直し、継続的な改善を行ないます。


東京都港区港南2丁目16番1号
品川イーストワンタワー4階
株式会社海

代表取締役社長 水口海


(附則)

2010年06月09日制定・施行

2021年03月19日改定

2022年4月5日改定

 

個人情報の取り扱いについて

株式会社海(以下「当社」といいます)は、当プライバシーポリシーを掲示し、

当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス(以下「本サービス」といいます)の利用企業・提携企業・団体等(以下「利用企業等」といいます)及び本サービスをご利用になる方(以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。


1.個人情報

個人情報とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指します。生存する個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。

 

2.個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。

(1)お客様から取得した個人情報

・サービスの提供(受託業務の実施、成果物の納品、資料の返却、顧客情報管理)のため

・サービスの利用に伴う連絡(メール・DM・各種お知らせ等)の配信・送付のため

・サービスに関する情報の提供及び事業活動に関する情報の案内のため

・お客様サポート、アフターフォローの対応、確認、記録によるサービス向上のため

・サービスの調査・研究・企画・開発及びマーケティングのため

・サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認、回答のため

・各種イベント運営のため

(2)翻訳者・校正者、フリーランスその他、業務提携先から取得した個人情報

・選考、登録、情報管理等、業務上必要な諸連絡のため

・翻訳及び校正業務、契約の締結、その他契約の履行のため

・税務処理その他の必要な手続のため

(3)従業員及びその家族等から取得した個人情報の利用目的

・法令を遵守し、雇用管理を適切に行うため

・業務上必要な諸手続き及び連絡等のため

利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は致しません。

 

3.特定個人情報保護方針

雇用関係者及びその扶養家族、当社の提携先であるフリーランスの皆様等の個人番号及び個人番号を含む個人情報(以下、総称して「特定個人情報等」といいます)については、下記の方針に基づいて取り扱います。

(1)法令等の遵守

特定個人情報等を取り扱うにあたり、関連する諸法令及びガイドライン等を遵守します。

(2) 取得、利用、提供の制限

法令で定められた事務に必要な範囲を除いて、特定個人情報等の取得、利用、提供は、行いません。

(3) 安全管理措置

特定個人情報等を最も重要な情報の一つと位置付けて適切に管理し、管理体制を社内に整備します。特定個人情報等の閲覧範囲は、業務の遂行に必要最小限の範囲に限定します。特定個人情報等は、利用目的が達成された時点で速やかに廃棄します。

(4)苦情及び相談の受付

特定個人情報等に関する苦情及び相談は、個人情報取り扱い窓口にて受け付けます。

 

4.  個人情報の第三者への提供

当社は、法令により例外として取り扱われるべき場合を除き、基本的にご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り提供します。
当社が特定の第三者との間で個人データを共同利用する場合は、直接ご本人に、個人データを特定の者との間で共同利用する旨、個人データの項目、範囲、利用目的、当該個人データの管理について責任を有する者の名称を通知します。

 

5.個人情報の開示について

個人情報保護法に基づき、個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止又は消去及び第三者への提供の停止に対応しております。

個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示などを希望される場合は、個人情報の取り扱い窓口までご連絡ください。

個人情報の開示等をご請求の場合は、ご本人であること確認できる書類(運転免許証、パスポート、健康保険証被保険者証、住民票、印鑑登録証明書のコピーなど)及び手数料(624円分の郵便切手)を添えて、下記の個人情報の取り扱い窓口宛に郵送にてお申し込みください。代理人によるご請求の場合は、上記のご本人を確認できる書類に加え、委任状を同封してください。

ご本人であることを確認した後、ご請求のあった個人情報の開示等に対する回答内容を、書面にてご本人または代理人のご住所宛の郵便により通知いたします。また、正当な理由により開示等を行わない場合は、その理由を付して郵便により通知いたします。

6.安全管理措置

個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者には秘密保持義務を負わせ、取り扱い状況について、定期的な点検を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。
また、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先との契約に基づき定期的な監査を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。
日本国外において個人情報を取り扱う場合には、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。

7.個人情報の取り扱い窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせにつきましては、下記窓口までお申し出ください。

株式会社海 個人情報取り扱い窓口

電話:03-6890-8333(受付時間:平日10:00~17:00)

 

8. プライバシーポリシーの変更

当社は法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時見直し、変更することができるものとします。